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- La base può essere utilizzata da gruppi scout, associazioni ed istituzioni aventi come finalità “l’educazione dei ragazzi”, previa autorizzazione da richiedere alla Comunità Capi del gruppo scout Acireale 2°(gestione della base).
- Ottenuta la disponibilità verbale previo contatto con i gestori della base, è necessario inviare una richiesta scritta per prenotare la base per il periodo desiderato.
- La richiesta scritta deve indicare: il periodo e la tipologia del soggiorno, le attività da effettuare durante il soggiorno, l’identificazione dell’unità e del suo gruppo di appartenenza, il nominativo degli educatori che saranno presenti ed il numero dei ragazzi.
- Tutti gli utilizzatori della base sono tenuti a contribuire per coprire le spese di gestione della base. Tale contributo viene concordato con i gestori della base ed è calcolato in rapporto al numero della persone ed ai giorni di permanenza.
- Al momento della prenotazione della base dovrà essere versato un anticipo pari al 10% del contributo stabilito.
- Nel caso in cui la base non venga utilizzata per il periodo prenotato e non si comunichi una disdetta entro quindici giorni dall’inizio del periodo prenotato, l’anticipo versato non verrà restituito.
- L’autorizzazione può essere revocata dalla Comunità Capi del gruppo scout Acireale 2° o da un suo delegato per il mancato rispetto del regolamento. In caso di revoca dell’autorizzazione non potrà essere richiesto alcun indennizzo.
- Durante il soggiorno alla base i gruppi sono responsabili e custodi della base stessa.
- Al momento della presa in consegna della base, verificato il buono stato del posto, i responsabili dei gruppi ospiti alla base dovranno consegnare una cauzione a garanzia di eventuali danni.
- La cauzione verrà loro restituita alla fine del periodo di utilizzo della base se non sarà stato rilevato alcun danno. In caso di danni la cauzione verrà trattenuta fino al completo risarcimento, fatto salvo il diritto ad ulteriore risarcimento se la somma depositata come cauzione non fosse sufficiente alla completa rifusione dei danni provocati.
- Il responsabile delle attività deve essere un maggiorenne il quale:
- si assume ogni responsabilità per eventuali danni arrecati a persone e/o a cose, provvedendo ai relativi risarcimenti
- si impegna a porre la massima attenzione affinché sia rispettato e resti immutato l’ambiente all’interno ed all’esterno della base
- prende le dovute precauzioni per evitare qualsiasi azione che possa provocare incendio o danni al patrimonio boschivo ed ambientale, avendo attenzione a rispettare le normative vigenti nel territorio di Linguaglossa. A tal proposito è possibile accendere fuochi solo ed esclusivamente all’interno dei punti di cottura e dei punti fuoco appositamente previsti e segnalati dai gestori della base, previa autorizzazione rilasciata dal Corpo Forestale di Linguaglossa. E’ infine richiesta la presenza di efficienti dispositivi anti-incendio da collocare in prossimità dei fuochi accesi.
- L’utilizzo della base comprende: possibilità di pernottamento in tenda, utilizzo di acqua potabile, utilizzo dei servizi igienici (obbligatorio). È severamente vietato scavare latrine.
- Il montaggio e l’impianto delle tende da campo è possibile solo ed esclusivamente all’interno delle piazzole previste a tale scopo, salvo diverse concessioni dei gestori della base in relazione ad esigenze particolari.
- I responsabili della base si fanno carico di garantire il riempimento delle vasche per l’acqua potabile all’inizio del periodo di soggiorno. Nel caso di esaurimento delle risorse idriche i gruppi ospiti potranno richiedere un approvvigionamento extra che sarà loro addebitato.
- I gruppi ospiti alla base cureranno lo smaltimento dei rifiuti provvedendo quotidianamente al loro deposito presso i contenitori comunali di Linguaglossa, avendo cura di rispettare le disposizioni comunali in materia di rifiuti organici e raccolta differenziata.
- Non è consentita la sosta di autoveicoli all’interno della base, salvo eventuale autorizzazione da parte dei gestori della base.
- Qualsiasi lavoro di miglioria alla base deve essere concordato preventivamente con la Comunità Capi del gruppo scout Acireale 2°.
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Regolamento e altra documentazione